Regolamento interno

Il Seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale dell’Associazione di promozione sociale “Scienza Senza Confini”. Esso discende dallo Statuto, che rimane il riferimento fondamentale, e lo integra.

Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’Associazione di promozione sociale “Scienza Senza Confini”.

Eventuali future modifiche potranno essere deliberate solo dal Consiglio Direttivo (di seguito più brevemente indicato con C.D.) e saranno comunicate ai Soci per l’approvazione nella prima Assemblea utile.

1. DEI SOCI

1.1 Domanda di iscrizione del nuovo Socio

La domanda di iscrizione si espleta attraverso la sottoscrizione di un apposito modulo d’iscrizione che può essere scaricato dalla pagina ufficiale dell’Associazione, reperito in formato cartaceo presso la sede dell’Associazione o nelle manifestazioni da essa organizzate o alle quali la stessa partecipi o inviato tramite posta elettronica o consegnato brevi manu da un membro del C.D. o da uno dei Soci.

Il modulo d’iscrizione, indirizzato al Presidente, deve contenere i dati personali del richiedente, il numero di cellulare nonché l’indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.

Con la sottoscrizione del modulo d’iscrizione l’aspirante socio dichiarerà di conoscere ed accettare le norme statutarie, i diritti e doveri derivanti dalla condizione di Socio e darà l’autorizzazione al trattamento dei dati personali per i fini utili all’espletamento delle pratiche associative.

Regolamento e Statuto sono disponibili anche sulla pagina ufficiale dell’Associazione.

Il modulo d’iscrizione debitamente compilato e firmato può essere:

  • scannerizzato e spedito via posta elettronica ad uno dei membri del C.D. o alla casella mail dell’Associazione;
  • spedito per posta ordinaria alla sede dell’Associazione;
  • consegnato brevi manu ad un membro del C.D.

I dati e i recapiti dell’Associazione verranno indicati nei prossimi paragrafi.

Il socio può richiedere la variazione dei propri dati ad uno dei membri del C.D. che darà mandato al Segretario di provvedere ad aggiornare il Libro dei Soci.

I dati anagrafici personali dei soci sono da considerarsi estremamente riservati e saranno gestibili ai sensi del D.Lgs. 196/2003 esclusivamente dal C.D. che ne sarà direttamente responsabile per ogni eventuale illecito.

Il C.D. , ricevute le domande di iscrizione, decide sull’ammissione o sul diniego a maggioranza ordinaria nella prima assemblea utile e comunque entro 60 giorni dalla data di presentazione della domanda.

Il voto espresso da ogni singolo Consigliere non sarà notificato né all’aspirante socio né all’Assemblea. Ad essi sarà notificata soltanto l’espressione positiva o negativa della maggioranza dei Consiglieri.

Il diniego va in ogni caso motivato.

In caso di accettazione, il C.D. comunica l’esito positivo dell’iscrizione al Socio tramite i recapiti forniti.

A decorrere dalla data in cui viene notificata al richiedente la sua ammissione questi ha l’obbligo di corrispondere la quota associativa di cui al paragrafo 2.

Nella data in cui il richiedente versa effettivamente la propria quota associativa annua, il Segretario lo iscrive nel Libro dei Soci e a decorrere da tale data viene considerato Socio a tutti gli effetti e hanno effetto i diritti e gli obblighi derivanti da tale condizione. Il Segretario, infine, avrà tempo 7 (sette) giorni dalla data del pagamento per inviare al Socio la regolare ricevuta di versamento.
1.2 Soci minorenni
Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l’Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l’autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali. L’iscrizione è subordinata alla firma autografa di chi ne eserciti la patria potestà o di chi ne fa le veci.

I Soci minorenni e coloro che ne esercitano la potestà genitoriale o la tutela hanno diritto di ricevere la convocazione dell’Assemblea e di potervi assistere con diritto di parola, non hanno diritto di voto passivo ma solo quello attivo se esercitato dal genitore che esercita la patria potestà ovvero da chi ne fa le veci.

1.4 Ammissione a socio

Chiunque può richiedere di essere ammesso come Socio, ma, ritenendosi l’Associazione super partes rispetto a qualsivoglia concezione di natura confessionale, partitica o politica sui generis, il C.D. ha facoltà di non accettare come soci esponenti locali, regionali o nazionali rientranti in fazioni politiche o religiose riconosciute a livello nazionale.

Il C.D. ha altresì possibilità di rigettare la domanda di ammissione di un’aspirante socio che si sia precedentemente macchiato di reati disdicevoli o abbia tenuto ripetutamente condotte in contrasto con lo spirito di codesta Associazione.

Il C.D., inoltre, ha facoltà di rigettare la richiesta di ammissione nel caso in cui il richiedente non versi la quota associativa entro i termini previsti dal paragrafo 2.2.

1.5 Regole per i Soci

L’aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello Statuto e del regolamento interno e ad effettuare il pagamento della quota associativa annua.

I soci hanno diritto a:

  • partecipare a tutti gli eventi promossi dall’Associazione, nel rispetto delle modalità stabilite dall’eventuale responsabile di ogni singola iniziativa;
  • proporre al C.D. progetti o iniziative compatibili con lo statuto dell’Associazione al fine di essere approvati ed eventualmente messi in atto;
  • fare uso dei servizi e delle attrezzature dell’Associazione, nei tempi e modi stabiliti dal C.D.;
  • ottenere sconti per l’acquisto di prodotti o servizi con eventuali società convenzionate all’Associazione.

Ogni socio si assume la responsabilità per ogni danno recato a cose o persone inerenti l’Associazione e gli spazi dove hanno luogo le iniziative promosse dall’Associazione.

1.6 Durata dell’iscrizione

Il rinnovo o la prima iscrizione hanno durata di un anno e coprono l’anno in corso al momento del pagamento della quota associativa.

Per il rinnovo della quota si rimanda al paragrafo 2.1.

1.7 Dimissioni ed esclusione di un Socio

La qualifica di socio è temporanea e si perde:

a) per decesso;
b) per morosità nel pagamento della quota associativa;
c) dietro presentazione di dimissioni scritte o per recesso volontario;
d) per esclusione.

Perdono la qualità di socio per esclusione coloro che si rendono colpevoli di atti di indisciplina e/o comportamenti scorretti ripetuti che costituiscono violazione di norme statutarie e/o del presente regolamento interno oppure che senza adeguata ragione si mettano in condizione di inattività prolungata. La perdita di qualità di socio nei casi a), b) e c) è deliberata dal C.D. a maggioranza assoluta, mentre in caso di esclusione, la delibera del C.D. deve essere ratificata da parte della prima Assemblea utile. Contro il provvedimento di esclusione il socio escluso ha 30 (trenta) giorni di tempo per fare ricorso all’Assemblea.

La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque Consigliere e viene messa all’ordine del giorno della prima riunione utile. Dell’apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all’interessato.

In caso di dimissioni, esclusione o morte di un Socio, la sua quota sociale, lasciti o altri suoi conferimenti rimangono di proprietà dell’Associazione, e il socio uscente non ha alcun diritto sul patrimonio dell’Associazione stessa e resta in ogni caso fermo l’obbligo del pagamento della quota sociale per l’anno in corso.

1.8 Iscrizioni straordinarie

L’Associazione si riserva la possibilità di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che seguiranno comunque la disciplina indicata nel paragrafo 2.2.

2. DELLA QUOTA ASSOCIATIVA

2.1 Rinnovo della quota associativa

La quota associativa ha validità di un anno civile e deve essere sempre rinnovata entro e non oltre il 15 aprile dell’anno di riferimento tramite accredito sul conto corrente dell’Associazione oppure in contanti, consegnati ad uno dei Membri del C.D.

A seguito del versamento verrà inviata al Socio regolare ricevuta di versamento della quota associativa timbrata e firmata dal Presidente o da un membro del C.D. che ne faccia le veci.

Stante il primo versamento dovuto dal nuovo socio che, indipendentemente dalla data in cui è stato effettuato purché entro il 31 dicembre di ciascun esercizio, è inteso come versamento relativo all’esercizio in corso alla data di pagamento; il rinnovo, invece, deve essere sempre versato entro il 15 aprile del nuovo esercizio e sarà inteso come quota dell’esercizio successivo.

L’ammontare della quota associativa viene decisa dal C.D. e pubblicata sulla pagina ufficiale dell’Associazione e può essere modificato di anno in anno.

2.2 Modalità di ammissione e versamento della quota associativa

Il versamento della quota associativa è condicio sine qua non per essere considerato Socio a tutti gli effetti.

La quota associativa annua deve essere corrisposta entro 30 giorni dalla notifica al richiedente dell’ammissione da parte del C.D. mediante accredito sul conto corrente bancario o per cassa nelle mani del Presidente o di uno dei Membri del C.D.

La quota associativa potrà anche essere riscossa, in maniera del tutto straordinaria e occasionale, contestualmente alla presentazione della domanda di ammissione durante una manifestazione organizzata dall’Associazione o durante un evento al quale essa vi partecipi. In questo caso, deve essere comunque presente almeno la metà del ad uno dei Membri del C.D. e fermo restando la loro accettazione a maggioranza, ricevuta la domanda di iscrizione debitamente compilata e firmata, il Presidente o il Tesoriere, o in loro assenza il Vicepresidente, il Segretario o il Consigliere più anziano, hanno facoltà di notificare a voce l’ammissione al richiedente e di riscuotere per cassa la quota associativa annua dello stesso.

In casi di forza maggiore e comunque sempre in via occasionale il Presidente, in forza dei suoi poteri, può notificare oralmente l’ammissione di un richiedente e riscuoterne immediatamente la quota associativa annua senza dover richiedere l’espressione a maggioranza dei Consiglieri. Resta fermo l’obbligo di riferire entro i successivi 5 giorni al ad uno dei Membri del C.D. i motivi del suo agire.

Nel caso in cui il richiedente non versi la quota entro i 30 giorni previsti sarà facoltà del C.D. decidere se:

  • inviare al richiedente, alla scadenza, una comunicazione scritta tramite e-mail o posta non raccomandata sollecitandogli il pagamento entro i successivi 15 giorni alla scadenza dei quali scatta l’esclusione;
  • rigettare la domanda ed escluderlo dall’Associazione con conseguente mancata iscrizione nel Libro dei Soci.

2.3 Quota associativa Soci ordinari

La quota sociale dei soci ordinari è stabilita in euro 10,00 e copre tutta la durata dell’anno sociale e quindi dal 1° gennaio al 31 dicembre.

La quota di rinnovo dovrà essere versata entro il 15 aprile dell’esercizio successivo. Il C.D. avrà premura di inviare a tutti i soci una comunicazione contente l’importo deciso a partire da un mese prima della scadenza.

3. DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI

3.1 Convocazione, costituzione e maggioranze dell’Assemblea dei Soci

L’Assemblea può essere ordinaria o straordinaria ed è presieduta dal Presidente o in sua assenza dal Vicepresidente o in assenza anche di quest’ultimo da un Consigliere nominato tra i presenti.

L’Assemblea può essere convocata dal Presidente, dal C.D. o da almeno un quinto dei Soci in regola con i pagamenti e ne è inviata informazione a tutti i Soci tramite e-mail, lettera cartacea non raccomandata o pubblicazione dell’avviso sulla pagina internet almeno 7 giorni prima del giorno previsto.

L’avviso deve contenere il giorno, l’ora ed il luogo della prima e della seconda convocazione (che deve essere almeno il giorno successivo), nonché l’ordine del giorno.

L’Assemblea ordinaria ha i seguenti compiti:

  • approvare il bilancio e il rendiconto economico-finanziario dell’anno trascorso;
  • eleggere il Presidente e il C.D. determinandone previamente il numero dei componenti;
  • eleggere i sostituti dei membri del C.D. eventualmente dimissionari;
  • approvare, definire ed integrare il programma generale annuale delle attività proposto dal C.D.;
  • decidere sulla decadenza dei Soci ai sensi dell’art. 29 dello Statuto;
  • deliberare sulle responsabilità dei Consiglieri;
  • deliberare su ogni altro argomento di carattere ordinario e di interesse generale posto all’ordine del giorno;

L’Assemblea ordinaria è validamente costituita in prima seduta con la presenza, diretta o per delega, in prima convocazione del 50% più uno dei Soci, in seconda convocazione qualunque sia il numero dei Soci presenti o in delega.

L’Assemblea ordinaria delibera validamente, sia in prima che in seconda convocazione, con la maggioranza del 50% più uno dei presenti su tutte le questioni poste all’ordine del giorno.

Si può delegare fino ad un massimo di due Soci in regola con i pagamenti; la delega deve essere conferita necessariamente per iscritto.

L’Assemblea straordinaria, presieduta dal Presidente, convocata per modificare l’Atto Costitutivo e lo Statuto è validamente costituita con la presenza di almeno tre quarti degli associati e delibera con la maggioranza del 50% più uno dei presenti. Non sono consentiti la presenza e il voto in delega. L’Assemblea straordinaria delibera lo scioglimento dell’Associazione e la devoluzione del patrimonio con il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati.

3.2 Modalità di voto

Possono intervenire all’Assemblea, ordinaria o straordinaria, con diritto di voto, tutti i Soci maggiorenni purché in regola con il pagamento delle quote associative, ed a ciascun Socio spetta un solo voto, salvo le ulteriori massime 2 deleghe scritte. I Soci minorenni e coloro che ne esercitano la potestà genitoriale o la tutela hanno diritto di ricevere la convocazione dell’Assemblea e di potervi assistere con diritto di parola, non hanno diritto di voto passivo ma solo quello attivo se esercitato dal genitore che esercita la patria potestà ovvero da chi ne fa le veci.

Sono previste due modalità di voto:

  • Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il Segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l’esito della votazione.
  • Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni Socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal Segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l’esito della votazione.

Si vota con modalità palese per l’approvazione dei bilanci e delle mozioni. Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali. Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.

3.3 Verbale dell’Assemblea

Una copia del verbale, firmato dal Segretario e dal Presidente, viene conservato dal Segretario ed archiviato nel Libro Verbali Assemblea. Il verbale deve indicare il giorno, l’ora, il luogo, il numero dei presenti nonché il sunto della seduta e deve essere a disposizione di tutti i Soci che ne facciano richiesta.

4. DEL CONSIGLIO DIRETTIVO

4.1 Composizione del Consiglio Direttivo

L’Associazione è rappresentata dal C.D., che ha potere decisionale sulle scelte organizzative e varie dell’associazione, nel rispetto della sovranità dello Statuto e dell’Assemblea dei Soci, e se ne fa carico. Il Direttivo è composto da un minimo di tre persone ad un massimo di undici, elette ogni tre anni fra i Soci che ne abbiano diritto. Il numero dei Consiglieri può essere modificato ogni tre anni.

In caso di dimissioni di un componente del C.D., l’Assemblea dei Soci decide se cooptare il primo dei non eletti o di procedere a nuova votazione o continuare con i precedenti salvo il caso il loro numero non sia inferiore alle 3 (tre) unità. In ogni caso il nuovo Consigliere scade insieme a quelli che sono in carica all’atto della loro nomina.

Se dovessero venire a mancare Consiglieri in numero superiore alla metà, il Presidente deve convocare l’Assemblea per nuove elezioni.

4.2 Assemblee del Consiglio Direttivo

Il Consiglio si riunisce su convocazione del Presidente o ogni qual volta ne sia fatta richiesta dalla maggioranza dei suoi membri e comunque almeno due volte all’anno per deliberare in ordine al compimento degli atti fondamentali della vita associativa.

La convocazione all’Assemblea del C.D. deve essere inviata mezzo mail o altro strumento idoneo almeno 7 giorni prima della data fissata e deve contenere l’ordine del giorno, la data, l’orario ed il luogo della seduta.

Le riunioni del C.D. sono in unica convocazione, sono valide con la presenza di almeno la maggioranza dei suoi componenti e sono presiedute dal Presidente, o in sua assenza, dal Vicepresidente o in assenza anche di quest’ultimo da un Consigliere designato dai presenti. Le funzioni del Segretario sono svolte dal Segretario dell’Associazione, o in sua assenza, dal Vicepresidente o in assenza di quest’ultimo da persona designata da chi presiede la riunione.

Le deliberazioni sono prese a maggioranza di voti; in caso di parità di voti prevale il voto del Presidente o in sua assenza di chi presiede la seduta.

Da ogni riunione deve essere redatto apposito verbale a cura del Segretario o di chi ne fa le veci e messo agli atti.

Il C.D. deve:

  1. redigere i programmi di attività sociale previsti dallo statuto sulla base delle linee approvate dall’assemblea;
  2. sorvegliare l’esecuzione delle deliberazioni dell’assemblea;
  3. redigere i bilanci da sottoporre all’approvazione all’assemblea;
  4. stipulare tutti gli atti e i contratti di ogni genere inerenti all’attività sociale;
  5. formulare il regolamento interno dell’Associazione;
  6. deliberare circa l’ammissione e l’espulsione dei soci;
  7. favorire la partecipazione dei soci all’attività dell’Associazione;
  8. deliberare l’ammontare delle quote annue e le modalità di versamento;
  9. svolgere tutte le altre attività necessarie e funzionali alla gestione sociale.

Le delibere formulate nell’Assemblea del C.D. devono essere ratificate sul Libro Verbali Assemblea del C.D. a cura del Segretario.

4.3 Presidente

Il Presidente ha la firma e la rappresentanza legale e giudiziale dell’Associazione e ha i poteri della normale gestione ordinaria dell’Associazione. E’ eletto dall’Assemblea dei Soci, insieme ai membri del C.D., ogni tre anni. La prima nomina è ratificata nell’Atto Costitutivo.

Il Presidente presiede l’Assemblea dei soci e il C.D. e ne provvede alla convocazione, vigila sull’esecuzione delle delibere dell’Assemblea e del C.D. e, nei casi di urgenza, può esercitare i poteri del C.D. salvo ratifica da parte di quest’ultimo alla prima riunione utile.

Il Presidente è autorizzato a riscuotere pagamenti di ogni natura e a qualsiasi titolo e a rilasciarne quietanza. Ha facoltà di nominare avvocati e procuratori nelle liti riguardanti l’Associazione davanti a qualsiasi autorità giudiziaria e amministrativa in qualsiasi grado e giudizio. In caso di sua assenza o impedimento le sue mansioni sono esercitate dal Vicepresidente.

Il Presidente può delegare gli altri membri del C.D. a firmare le ricevute di versamento della quota associativa ed incassarne l’importo fermo restando gli obblighi di informazione e di deposito della documentazione a chi di dovere.

4.4 Vicepresidente

Il Vicepresidente coadiuva il Presidente nelle sedute dell’Assemblea dei Soci e del C.D. e nei confronti di terzi e lo sostituisce in caso di sua assenza in tutte le sue funzioni.

Non ha potere di firma disgiunta dal Presidente ma, in sua assenza, può firmare le ricevute di versamento della quota associativa ed incassarne l’importo fermo restando gli obblighi di informazione e di deposito della documentazione a chi di dovere.

4.5 Il Segretario

Il Segretario provvede ad inviare le convocazioni ai Soci per le Assemblee, a redigere i verbali dell’Assemblea dei Soci e delle riunioni del C.D. e ad aggiornare il Libro dei Soci entro 5 giorni dalla notifica di avvenuto pagamento o rinnovo della quota associativa.

Il Segretario invia la notifica di ammissione all’aspirante socio e ha facoltà di preparare e redigere le ricevute di versamento della quota associativa e, una volta firmate dal Presidente, ha facoltà di inviarle ai rispettivi soci e la copia al Tesoriere.

4.6 Il Tesoriere

Al Tesoriere spettano i compiti della regolare tenuta della contabilità interna e, pertanto, tutte le copie delle ricevute di versamento della quota associativa emesse e tutti gli altri documenti fiscali attivi o passivi devono essere fatti a lui pervenire entro e non oltre 5 giorni dalla loro emissione e/o ricezione. Il Tesoriere provvederà a organizzare e registrare tutti i documenti di cassa e potrà farsi aiutare da un professionista esterno.

Il Tesoriere inoltre ha facoltà di firmare le ricevute di versamento della quota associativa e di riscuoterne le somme per cassa dovendo, in ogni caso, rendere edotto il Presidente di qualsivoglia movimentazione di denaro in entrata o in uscita.

Il Tesoriere ha firma disgiunta dal Presidente e ha potere di dare mandato di pagamento o di incasso per tutte le operazioni con valore unitario non superiore a euro 150,00. Oltre tale cifra spetta solo al Presidente muovere o accettare denaro per cassa o per banca.

5. DELLA GESTIONE DEI SERVIZI, PROGETTI ED EVENTI

Per ogni iniziativa promossa dall’Associazione verrà designato un Responsabile, scelto tra i componenti del Direttivo, oppure tra i Soci, dopo verifica di competenze e disponibilità.

Il Responsabile controllerà l’andamento dell’iniziativa e deciderà su ogni controversia di qualsiasi natura che dovesse insorgere tra soggetti interessati.

Ogni Socio ha la possibilità di partecipare a qualsiasi tipo di evento organizzato o promosso dall’Associazione. Alcune iniziative sono a partecipazione gratuita, mentre altre possono prevedere un contributo di iscrizione da quantificarsi di volta in volta e, in ogni caso, di importo inferiore a quanto previsto eventualmente per i terzi non soci.

Per tutte le attività organizzate, i soci dovranno indicare la loro presenza sull’apposito portale (Google Calendar SSC) e potranno cancellarsi solo motivando al direttivo entro almeno le 48 ore dall’attività in questione.

6. DELLE SPESE E DELLA RENDICONTAZIONE

6.1 Spese rimborsabili

Le spese che i Soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal C.D. Sono rimborsabili tutte le spese previste dal C.D., per le quali venga prodotta la seguente documentazione dal socio richiedente:

  • scontrini e ricevute fiscali , fatture (intestate a “Scienza Senza Confini APS”, Via dei Mille 19, 10063 Perosa Argentina (TO) CF: 94571680019); (rimborso 3 pasti al giorno per persona: colazione max 5 euro, pranzo e cena max 20 euro a pasto a persona; rimborso pernottamento max 50 euro a notte a persona);
  • biglietti aerei e bus in classe economica, biglietti treno in seconda classe o classe economica;
  • pedaggi autostradali (ricevuta fiscale) e consumi benzina (rimborso forfettario o secondo tabella costi chilometrici dell’ACI).

Per usufruire del rimborso spese, gli aventi diritto dovranno presentare al C.D., entro 30 giorni dalle spese effettuate, il modulo di rimborso spese (preparato dal C.D.) con allegate le eventuali fatture intestate all’Associazione e la documentazione necessaria. I rimborsi, una volta verificati e approvati dal C.D., verranno evasi entro la fine dell’anno. Il modulo di rimborso spese e tutti gli allegati saranno conservati dal Tesoriere per il tempo previsto dalla legge, per il resoconto annuale e per tutte le verifiche necessarie.

Eventuali controversie che dovessero insorgere tra gli aventi diritto e il C.D., dovranno essere discusse dallo stesso.

6.2 Rendicontazione di cassa

La gestione della cassa è a cura del Tesoriere. Questi conserva un registro delle entrate e delle uscite, con le relative documentazioni. E’ sufficiente che il rendiconto contenga il totale delle entrate e delle uscite e l’ammontare del fondo cassa. Periodicamente, il Tesoriere informa i membri del C.D. riguardo l’andamento economico dell’associazione.

A discrezione del Presidente, il rendiconto potrà essere richiesto con tempistiche e scadenze differenti.

7. DEI RAPPORTI CON L’ESTERNO

7.1 Pubblicità con terzi

L’Associazione si riserva di stipulare accordi di pubblicità con aziende o enti pubblici o privati, per eventi occasionali. La somma delle donazioni, elargite in cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o di spazio espositivo presso gli spazi dell’Associazione, sarà contrattata volta per volta dal C.D.

7.2 Pubblicazioni effettuate da terzi

L’Associazione si riserva il controllo di tutto il materiale cartaceo e digitale di cui viene fatta richiesta di pubblicazione (locandine, articoli su riviste/internet, ecc.). L’azione di controllo verrà eseguita dal C.D. e il materiale dovrà pervenire a quest’ultimo almeno 7 giorni prima della data di pubblicazione. L’esito del controllo verrà comunicato entro successivi 4 giorni dalla data di presentazione della richiesta.

8. DEL PROGRAMMA

Il Programma delle Attività viene redatto dal C.D. e presentato all’Assemblea dei Soci per l’approvazione, rettifica o integrazione. Il Programma delle Attività contiene un elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante l’anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro per razionalizzare il lavoro ed organizzare meglio gli interventi. Il programma non è rigido, quindi le attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante l’anno.

9. DELLE COMUNICAZIONI AI SOCI

La mail è il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i Soci, inclusa la convocazione per le assemblee. Ove un Socio sia impossibilitato a ricevere tali comunicazioni per via telematica, deve fare espressa richiesta di riceverle per posta normale o per altra via specificata.

La mail istituzionale dell’Associazione è scienzasenzaconfinito@gmail.com

Per informazioni, proposte o richieste di chiarimento è possibile rivolgersi al medesimo indirizzo mail che ha anche valore istituzionale. Ad esso hanno accesso tutti i membri del Consiglio Direttivo.

E’ fatta salva la facoltà di utilizzare anche altri strumenti più rapidi per le comunicazioni.

10. DEL SITO INTERNET e CALENDARIO GESTIONALE

Il sito web e la pagina ufficiale di “Facebook” è uno degli strumenti principali con cui l’Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere contatti con i soci.

La pagina Facebook riporterà il nome “Scienza Senza Confini” mentre il sito è https://www.voltoweb.it/scienzasenzaconfini che al momento è gratuito e sarà facoltà del C.D. decidere circa l’acquisto del dominio. E’ cura del C.D. gestirne ed aggiornarne i contenuti, anche avvalendosi di collaborazioni esterne o dei Soci stessi. Il Direttivo è responsabile di tutti gli strumenti mediatici (internet, posta elettronica, forum, etc.), ne possiede le password di accesso, è amministratore di tali strumenti e ne modera i contenuti e le discussioni.

Per le varie attività organizzate dall’Associazione SSC, è attivo il calendario SSC (Google Calendar – gratuito) in cui è possibile inserire il proprio nominativo e quindi confermare la propria presenza ad un determinato evento. Sara cura del Direttivo migliorare il sistema e appena possibile sviluppare un gestionale più professionale.

11. DEL LOGO DELL’ASSOCIAZIONE

Tutti i diritti relativi all’ utilizzazione del logo sono di proprietà esclusiva dell’Associazione.

Possono beneficiare dell’uso non commerciale del logo i soci regolarmente iscritti che abbiano pagato la quota associativa e che abbiano ricevuto un espresso consenso per l’utilizzo del logo dal C.D.

L’uso del logo non deve arrecare in alcun modo danno al buon nome, all’immagine, al decoro, alla reputazione dell’Associazione. Questa deve essere tenuta indenne da qualsiasi danno o obbligo che possa derivare al riguardo, nonché da qualsivoglia utilizzo fuorviante per il pubblico.

Il mancato rispetto delle norme che disciplinano l’utilizzo del logo comporta l’immediata sospensione del socio con conseguente revoca dal diritto di utilizzo dello stesso.

L’Associazione può eseguire controlli, direttamente o a mezzo terzi, per accertare la corretta utilizzazione del logo.